Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi là Year End Party, là một bữa tiệc quan trọng và nhu yếu cho mỗi doanh nghiệp , công ty. Vào cuối năm, các đơn vị thường dành ra 1 khoản tiền lớn để tổ chức tất niên thật hoành tráng để tri ân những nỗ lực nỗ lực của toàn nhân viên trong suốt năm qua.
>> 5 sai trái cần tránh lúc công ty year end party cho tổ chức
ưng chuẩn buổi tiệc cuối năm, tổ chức có thể tổng kết lại các chặng tuyến phố trong năm qua và vạch ra những hướng đi cho năm đến. Đây cũng là thời cơ để mọi người cùng nhau gạt bỏ các âu lo và thỏa sức vui chơi, ăn uống trước thềm năm mới. Với các ý nghĩa to to của buổi tiệc tất niên, việc đơn vị chẳng thể sơ sài, cần có sự chuẩn bị tỷ mỉ và cẩn thận . Bài viết dưới đây sẽ đưa ra các bước tổ chức tiệc tất niên cuối năm thật chi tiết và hiệu quả cho doanh nghiệp .
>> những chủ đề sự kiện year end party ấn tượng không thể bỏ qua
Tiệc tất niên cuối năm là gì ?
Tiệc tất niên cuối năm là buổi chiêu đãi được diễn ra vào dịp cuối năm, trước tết Nguyên Đán, đây là buổi lễ thường niên trong văn hoá công ty. Ngoài mục đích tổng kết và gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo. Đây còn là thời khắc hoàn hảo cho một bữa tối ấm cúng tình đồng nghiệp. Để cùng nhìn lại chặng trục đường đi cùng bên nhau suốt năm mới đây. Và thổi bùng lên khát khao cống hiến, tạo động lực để cố gắng cho năm mới sắp tới .
loại kế hoạch doanh nghiệp tiệc tất niên tổ chức
Trước khi đi vào công ty , khách hàng cần lên kế hoạch trước chí ít 3 tuần; để bữa tiệc diễn ra suôn sẻ hơn. Ở công đoạn này, cần xác định rõ những vấn đề sau:
Ý tưởng đơn vị tiệc tất niên
Ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Chính Thành ra người mua cần hiểu rõ chỉ tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện .
các hình thức tiệc tất niên có thể kể đến:
Tiệc tất niên tri ân những thành viên trong tổ chức
Tiệc tất niên phối hợp hội nghị Anh chị em
Ý tưởng tiệc tất niên kết hợp teambuilding, du lịch để vui chơi, giải trí
Tiệc tất niên tổng kết cuối năm, liên hoan cuối năm
Tiệc tất niên phối hợp Gala Dinner…
lúc lên ý tưởng cần xét đến 3 yếu tố:
Mang tính sự kiện
Mang tính cùng đồng (liên quan đến khách hàng)
Gắn liền với doanh nghiệp
Ví dụ: rộn rã đón xuân cùng ABC; Chuyến hành trình của ABC; Khép lại năm cũ, chào đón năm mới…
Cuối năm có hầu hết buổi giao lưu tùng, Bởi vậy ví như ý tưởng buổi tiệc cuối năm không có sự mới mẻ, sáng tạo , thì cứng cáp sẽ lu mờ và không để lại nhiều ấn tượng cho khách tham gia.
Đây là 1 số ý tưởng doanh nghiệp tiệc tất niên cuối năm doanh nghiệp có thể ứng dụng như sau:
dạ tiệc Đen và Trắng: buổi giao lưu với tông màu chủ đạo là đen và trắng. Đây là những màu cơ bản nhưng vẫn biểu hiện được sự trọng thể , quý phái. Khách mời tham dự sẽ được bắt buộc trang phục theo dress code buổi lễ.
Pool party: đơn vị tiệc tại bể bơi. Đây là xu hướng sự kiện mới mẻ, đương đại. phù hợp cho các đơn vị , doanh nghiệp có số lượng khá ít. các thành viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động.
Hành trình cuối năm: sân khấu sẽ được trang trí như 1 cái xe buýt, hoặc 1 con tàu, để nói tới một hành trình của tổ chức .
Trở lại thanh xuân: buổi chiêu đãi sẽ là những mảng ký ức về thời thơ ấu của mọi người. Mọi quang cảnh đều được xưa hóa cùng các dresscode như thời bao cấp năm xưa.
Color Party: một bữa tiệc cuối năm đầy sắc màu với mỗi màu sắc đại diện cho từng tính cách khác nhau, nhưng lại hòa chung thành một tập thể lớn mạnh . Dựa trên sự kiện Color Me Run bột màu hoặc Prisma màu dạ quang…
Lên danh sách số lượng người tham gia tiệc tất niên
Số lượng khách tham gia tác động trực tiếp đến:
Việc tìm địa điểm doanh nghiệp
Số lượng thư mời
Số lượng quà tặng
Số lượng bàn tiệc
nếu không mặc định được số lượng khách tham gia. Thì rất dễ dẫn tới quá chuyên chở cho buổi lễ. đơn vị sẽ mất kiểm soát chương trình. Thiếu hụt ngân sách đã hoạch định.
Chính Vì thế cần cho viên chức đăng ký tham dự từ trước. khi diễn ra chương trình, chỉ các người có thư mời, hoặc có tên trong danh sách đăng ký mới được vào buổi lễ.
doanh nghiệp có thể tham chiếu thứ tự lập danh sách sau:
Bước 1: hợp nhất về số lượng và cơ cấu khách mời.
Bước 2: Lập các loại danh sách khách mời.
Tương ứng như cách thức phân loại khách mời, cần phải lập các loại danh sách khách mời như:
Danh sách khách VIP.
Danh sách khách mời chính thức: là các khách mời mà tổ chức muốn và ưu tiên cho sự có mặt của họ trong sự kiện (Nhân viên, khách hàng, đối tác…)
Danh sách khách mời dự bị.
Danh sách khách mời là cơ quan truyền thông.
Trong danh sách khách mời khi mới lập ra thường chỉ cần các thông báo cơ bản như:
Họ tên của khách mời.
Chức danh/ tổ chức công tác .
địa điểm.
Số điện thoại (Email, fax, website,…).
các điểm cần chú ý…
tìm kiếm địa điểm, xác định thời kì công ty tất niên công ty
thời gian doanh nghiệp tiệc tất niên thường là vào ngày chung cục làm việc của công ty .Doanh nghiệp cần lưu ý 1 số viên chức sẽ về quê để đón tết. Bởi thế thời điểm đơn vị nên trước tết ta khoảng hai – 3 tuần lễ. Khoảng thời kì diễn ra sự kiện kéo dài vào tầm 120 phút là vừa, vào lúc 18g – 20g.
tổ chức cần chọn lựa địa điểm doanh nghiệp tất niên và đặt phòng trước 1 – hai tháng để hạn chế hiện trạng không kiếm tìm được chỗ. Vì thời khắc này phần đông tổ chức khác cũng doanh nghiệp tiệc cuối năm.
Tiệc trong nhà có thể đơn vị tại:
trọng điểm hội nghị
Khách sạn 4, 5 sao
Nhà hàng sân vườn
Beer – Club
Bar
Tiệc ngoài trời gồm có:
Khu du lịch sinh thái
Hội nghị sân vườn
Bãi biển
Vườn ẩm thực
Lưu ý về liên hệ doanh nghiệp tất niên:
địa chỉ dễ kiếm tìm , không cách xa trung tình thực xã
Bố cục, không gian thích hợp với những hoạt động đã lên kế hoạch
Khu vực sân khấu nhiều và an toàn
Là không gian đủ lớn cho số lượng khách
Có bãi đổ xe phổ quát
Xác định concept, mood and theme của buổi lễ
Concept chương trình bao gồm:
Màu sắc: Tuỳ vào ý tưởng chủ đề của buổi lễ mà có màu sắc tương ứng. thường ngày sẽ là màu đỏ biểu tượng cho ngày tết. Hoặc màu đen tạo sự sang trọng, lung linh dạ yến.
Dress code: Màu sắc trang phục khách mời có thể được quy định theo chủ đề của sự kiện. thí dụ như màu đen cho dạ tiệc; màu đỏ, đen cho vũ hội hoàng gia; hoặc cũng có thể là tiệc cosplay theo bắt mắt của doanh nghiệp…
Sân khấu: Có thể trang hoàng như 1 chiếc ô tô buýt, 1 con tàu… Để đề cập tới 1 hành trình của tổ chức .
Ánh đèn: Ánh sáng trắng và vàng để tạo sự yên ấm, thân mật .
m nhạc: Nhạc nhẹ nhàng , du dương như dạ tiệc . Hoặc sôi động như lễ hội liveshow âm nhạc…
Chuẩn bị những tiết mục cho chương trình
Tiết mục chương trình Year End Party sẽ bao gồm cả phần văn nghệ và phần tiệc.
Phần văn nghệ tất niên
Phần văn nghệ có thể chọn lọc những tiết mục như sau:
Tiết mục ca múa nhạc, xiếc, kịch… từ nhân viên tổ chức hoặc nghệ sĩ khách mời.
Tiết mục trò chơi đồng đội cho khách mời.
Lưu ý tiết mục “key moment” có thể gây ấn tượng nhất
Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh những viên chức đã có thành tích hoàn hảo , vượt bậc…
Chương trình bốc thăm trúng thưởng.
Video trình chiếu ngắn gọn thời kỳ của doanh nghiệp (hình thành, thành tựu)
nếu chương trình có những tiết mục văn nghệ do ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn; thì cần liên hệ từ trước một đến 2 tháng tuỳ vào chừng độ nức tiếng của họ. Để có thể đàm phán giá cả với họ.
Phần tiệc tất niên
Phần tiệc có thể là theo bàn và mặc định số lượng món ăn, hoặc tiệc buffet. Nhưng cũng phải đầy đủ các món:
Món khai vị: Gồm 1- 2 món. Nên có gỏi rau hoặc soup để tạo cảm giác thèm ăn hơn.
Món ăn chơi (Sau khai vị): Từ một – hai món: Gồm những món chiên , xào, hấp: chả lụa rán , tôm hấp…
Món ăn no (Món chính): Giàu đạm, tinh bột như cơm chiên , lẩu, gà bó xôi…
Món tráng miệng: Có thể là các món thanh nhiệt như trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch, rau câu…
Nước uống: Nước suối, nước ngọt, bia, rượu vang…
Lên kịch bản chương trình tất niên cuối năm
Kịch bản sẽ bao gồm các đề mục theo hàng ngang như sau:
Số thứ tự: Cho người xem biết được rằng có bao lăm tiết mục, tiết mục đang trình diễn là thứ mấy…
Thời gian: Từ mấy giờ đến mấy giờ
Tên tiết mục: Đây là bước phân loại từng tiết mục, để dễ dàng hơn cho việc chạy chương trình. tránh sự lầm lẫn những tiết mục với nhau.
Nội dung: Phần nội dung là phần lời kể MC còn được gọi là “MC script”. Trong phần này sẽ liệt kê ra những ý chính mà MC sẽ phải mô tả .
Người thể hiện: Tên người biểu đạt sẽ giúp MC biết được ai sẽ cáng đáng tiết mục này. Để có thể giới thiệu và mời đúng người ấy .
Thời lượng: Việc phân bổ thời lượng sẽ kiểm soát và tiết kiệm được thời kì sự kiện.
Ghi chú: Ở phần này thường ngày sẽ là những chú thích chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật hoặc nhân sự cho những tiết mục.
>> chỉ dẫn viết kịch bản sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp , ấn tượng
kiếm tìm nhân sự và đồ vật cho chương trình
Nhân sự bao gồm:
quản lý sự kiện
MC cho chương trình
Lễ tân đón khách
Ekip tương trợ chạy chương trình
Nhân sự tương trợ an ninh, an toàn
Camera man (nếu có ghi hình để quảng cáo sau sự kiện)
vật dụng , đạo cụ gồm có:
trang bị ghi hình camera, máy quay (thông thường sẽ được tính chung với camera man)
vật dụng âm thanh, ánh sáng (outdoor)
sàn diễn , nhà bạt
Tham khảo: https://sukientuanviet.com/to-chuc-t...-doanh-nghiep/