Một công ty có làm việc hiệu quả hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Một trong số đấy có thể nói đến là văn phòng làm việc. Văn phòng làm việc đáp ứng được những yêu cầu về ánh sáng, vật dụng làm việc, bàn ghế hiện đại,… giúp nhân viên dễ dàng và thoải mái hơn trong quá trình làm việc; đồng thời gia tăng lòng tin của đối tác đối với doanh nghiệp. Sau đây, hãy cùng vanphongao.net tìm hiểu rõ hơn về đặc điểm của những loại văn phòng hiện tại nhé.
Văn phòng là gì? Khái niệm văn phòng?
Văn phòng là gì? Văn phòng là thuật ngữ chỉ về một khu vực, vị trí hoặc một phòng, toà nhà mà trong ấy mọi người sẽ làm việc cùng nhau. Bên cạnh đó các cuộc hội họp, tổ chức của doanh nghiệp, gặp đối tác cũng có thể tổ chức trong văn phòng. Văn phòng cũng có thể chỉ là một phần của doanh nghiệp, thường gọi là văn phòng đại diện hoặc chi nhánh văn phòng. Trong văn phòng những nhân viên sẽ tiến hành làm những công việc như đối nội, đối ngoại quản lý khách hàng, ngân sách và nguồn nhân lực.
Không những thế thì chúng ta còn có thể hiểu văn phòng là gì theo một khía cạnh khác. Văn phòng là phòng làm việc của một cá nhân hoặc tập thể nào đấy. Được xếp đặt, bố trí và cung cấp đầy đủ những cơ sở vật chất nhằm phục vụ cho công việc. Có thể đó là văn phòng của một doanh nghiệp kinh doanh, văn phòng đại diện của cơ quan, đơn vị nhà nước hoặc các tổ chức phi chính phủ. Khái niệm văn phòng là gì? Đã được giải thích ở phần trên và văn phòng còn được gọi là công sở.
>>>Tìm hiểu thêm: Nơi cho thuê văn phòng ở quận 1 giá rẻ chất lượng
Chức năng của văn phòng
Chức năng đầu tiên đó là dùng để tổng hợp các chương trình công việc cần thiết cho các cơ quan hoặc đơn vị. Mặt khác giúp trực tiếp xây dựng các chương trình dùng cho việc triển khai theo dự án được đề ra.
Thứ hai đó là thu thập các thông tin xử lý phân loại để giúp cho công việc hoàn thành nhanh hơn và đưa về một nơi thích hợp để lưu trữ hoặc chuyển đến những bộ phận liên quan vận hành.


Cuối cùng đó là nơi giúp truyền đạt các thông tin cần thiết về những quyết định của quản lý, người có thẩm quyền để đảm bảo mọi việc được triển khai theo đúng như yêu cầu. Văn phòng cũng là nơi tổng hợp lại những hoạt động của những bộ phận để báo cáo hàng tuần hoặc tháng tùy theo quy định mỗi nơi.
Ngoài ra, đây cũng là nơi đón tiếp các đối tác tới với doanh nghiệp, cơ quan, những cuộc họp lúc cần thiết và giữ vai trò là cầu nối liên lạc với những cơ quan cấp trên, cấp dưới để vận hành bộ máy.
Những loại hình văn phòng hiện nay
Văn phòng ảo
Đây là loại hình văn phòng dùng cho sử dụng địa chỉ để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Tại địa chỉ đấy họ sẽ tiếp nhận bưu kiện, văn bản có thể tiếp khách, tổ chức sự kiện, những cuộc hội họp và các tiện tích hỗ trợ khách hàng. Mô hình này có lợi thế về chi phí, nó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm các chi phí phát sinh một cách tối ưu nhất. Về mặt pháp lý những loại hình này không bị ngăn cản bởi luật pháp. Việc xử lý thuế, hoá đơn hoặc những yếu tố khác đều minh bạch với nhà nước. Đây là có thể là sự lựa chọn tốt cho những cá nhân kinh doanh nhỏ.
>>>Tham khảo thêm: Dịch vụ văn phòng ảo quận 1 giá rẻ
Văn phòng làm việc truyền thống
Phòng làm việc riêng có ưu thế là doanh nghiệp có thểthoải mái tự do phát triển và sinh hoạt theo ý riêng. Tại đây chúng ta có thể thoả thích trang hoàng, sắp xếp và tu sửa mọi thứ theo ý thích của doanh nghiệp. Trong giờ làm việc cũng sẽ đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh. Bên cạnh đó sẽ tốn các chi phí nảy sinh như phí dịch vụ, phí trang trí, tu sửa, tiền điện nước…


Văn phòng chia sẻ
Những loại hình văn phòng này thường hay bị nhầm lẫn với văn phòng ảo. Văn phòng chia sẻ là một phòng trong ấy tiền thuê sẽ chia đều trên đầu người. Họ sẽ là những người đếu từ những doanh nghiệp khác nhau, không có mối liên hệ với nhau. Mỗi người sẽ tự làm việc riêng của bản thân họ. Một doanh nghiệp cũng có thể thuê tại đây và chia sẻ với các doanh nghiệp khác.
>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ
Hi vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết trong việc lựa chọn văn phòng làm việc cho doanh nghiệp mình. Nếu như bạn đang cần thuê văn phòng, hãy liên lạc ngay với chúng tôi để hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.
G-OFFICE | VĂN PHÒNG ẢO, VĂN PHÒNG CHIA SẺ, CO-WORKING
ĐỊA CHỈ:
  • Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
  • Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
  • Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
  • Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
  • Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
  • Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3

BỘ PHẬN KINH DOANH:
  • 028 222 00 919
  • 0989 917 517 (Viettel)
  • 0909 887 036 (Mobifone)
  • 0919 680 033 (Vinaphone)

BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:
  • 028 222 00 911
  • support@goffice.vn