Trong thời đại “số hóa” phần mềm ERP đã phát triển thành dụng cụ đắc lực cho các nhà quản trị. ERP ko chỉ giúp hợp nhất quản lý hai quá trình: sản xuất và kinh doanh, mà còn điều tiết mọi hoạt động khác của tổ chức trên cùng 1 hệ thống. Tuy thế, ở Việt Nam phần mềm ERP còn khá mới mẻ. Nhiều chủ công ty chưa thực sự hiểu về ERP và tính năng của nó. Chính vì lý do này, chúng tôi sẽ phân phối cho bạn đọc chiếc nhìn toàn diện về ERP. Cùng lúc khiến cho rõ những trị giá mà phần mềm này đem đến cho hiệu quả quản trị công ty.
Phần mềm ERP là gì? Các tính năng căn bản của phần mềm ERP?
ERP là viết tắt của cụm từ “Enterprise Resource Planning”, với nghĩa là: hoạch định những nguồn lực (tài nguyên) của đơn vị. Theo nghĩa này, phần mềm ERP là phần mềm lên kế hoạch điều hành nguồn lực tổ chức. Bản tính đây là mô phỏng đưa khoa học vào điều hành các hoạt động của đơn vị. Từ khâu cung cấp đến buôn bán toàn bộ dữ liệu đều được biểu đạt trực quan trên một phần mềm duy nhất.

ERP cho phép mọi dữ liệu hiển thị trên 1 phần mềm độc nhất vô nhị
Tổ hợp các vận dụng trong phần mềm hoạt động theo cơ chế: nhập dữ liệu, lưu trữ và phân tách. Trong đấy phần mềm quản trị này sẽ thâu tóm đa số các phòng ban của công ty. Bao gồm: bộ phận kho (kiểm kê sản phẩm), tiếp thị, kế toán, nhân sự,... Và các hoạt động khác của tổ chức. Theo ấy, ERP điều hành từng ngành bằng mỗi tính năng tương ứng đã được lập trình.
hiện nay trên thị phần sở hữu đa dạng dịch vụ biện pháp ERP: bao gồm : nhà cung cấp ERP trong nước và nước ngoài. Nhìn chung số đông các ERP đều với đặc điểm dễ tiêu dùng, bao quát mọi phòng ban doanh nghiệp. Đặc thù, khi dùng phần nhiều những chức năng của ERP sẽ ko có phí gia tăng. khi đơn vị mở rộng quy mô mang thể vun đắp thêm những tính năng và tích hợp vào hệ thống sẵn với.
Nhìn từ giác độ cụ thể ERP vượt bậc bởi 3 đặc tính:
  • Tổng hợp phần nhiều các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp: quản lý cung cấp, quản lý bán hàng, điều hành kênh cung ứng, quản lý vốn đầu tư kế toán…
    Phần mềm quản trị sở hữu thể được ứng dụng trong toàn bộ các ngành nghề: dịch vụ thương mại, công nghiệp, cung cấp nông sản,...
    Lập trình theo hệ thống phòng ban đơn vị và đảm bảo độ chuẩn xác của số liệu buôn bán. ERP cho phép những bộ phận được kết nối dữ liệu mang nhau. Ví dụ: phòng ban cung cấp mang thể kế thừa thông tin từ bộ phận bán hàng (về các đơn hàng), kế thừa thông tin từ bộ phận kho về tồn kho… để lên kế hoạch sản xuất sao cho hiệu quả.

vì sao phần mềm ERP là giải pháp tối ưu quản trị doanh nghiệp?
chẳng phải ngẫu nhiên ERP lại được nhiều tổ chức to trên toàn cầu ưa chuộng. Toàn bộ đều lên đường trong khoảng các nhân tiện ích mà nó mang đến. Phần mềm quản trị này đã giải quyết hạn chế của file excel. Túa gỡ vấn đề méo mó số liệu lúc công ty tiêu dùng cùng lúc đa dạng phần mềm.
ERP giải quyết giảm thiểu của excel và đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm
ERP khắc phục hạn chế của excel.khi đơn vị sử dụng excel thủ công sẽ gặp phải đa dạng rủi ro. Cụ thể nguy cơ thiếu sót, lệch lạc số liệu cực kỳ to. Do nhập liệu excel phụ thuộc trực tiếp vào viên chức. Giả dụ viên chức nhập liệu khiến cho sai, nhập thiếu sẽ tác động lớn đến mọi mặt của doanh nghiệp. Khi sử dụng ERP công ty chẳng phải lo lắng vấn đề này. Bởi phần mềm đã lập trình tự động hóa mang độ xác thực cao.

Excel đã không còn là giải pháp thấp nhất cho quản lý bởi các hạn chế của nó
ERP đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm. Nếu đơn vị tiêu dùng excel và mỗi phòng ban khác dùng 1 phần mềm riêng sẽ rất cạnh tranh cho việc Con số. Chẳng hạn, phòng kế toán sử dụng phần mềm kế toán, bộ phận sale tiêu dùng phần mềm bán hàng thì những nghiệp vụ kinh tế giống nhau được lặp lại phổ biến lần gây tốn thời gian. Ngoài ra, số liệu lại ko có sự kết nối giữa các phòng ban. Lúc sử dụng phần mềm ERP hồ hết dữ liệu sẽ được thống nhất trên 1 nền móng. Quá trình làm việc của tổ chức từ ấy trở nên thông tỏ và liên kết.
khi đơn vị sử dụng phần mềm ERP hiệu quả công việc sẽ tăng nổi bật
Phần mềm ERP giúp thao tác nhanh gọn, tăng hiệu quả quản lý. Sẽ không với sự trùng lặp công việc giữa những bộ phận. Số liệu được nhập 1 lần duy nhất. Lúc bạn muốn kiểm tra dữ liệu sở hữu thể truy nã xuất trực tiếp mà không cần dò từng file excel. Nhà quản trị với thể quản lý công việc từ xa chuẩn y vận dụng ERP trên điện thoại.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
ERP tùy chỉnh định mức cho từng phòng ban theo ý muốn của nhà điều hành. Có thể áp định mức làm việc khác nhau có từng bộ phận. Trong đấy, ERP chỉ cho phép người được cấp quyền quản trị đổi thay dữ liệu (xóa, sửa, in sao,...)
đa số các hoạt động kinh tế được liền mạch, thống nhất bằng phần mềm ERP. Kết nối hồ hết những quy trình làm cho việc của tổ chức trên 1 hệ thống độc nhất vô nhị. Đơn đặt hàng sẽ được nhập trực tiếp vào bán hàng mà không cần file riêng. Theo ấy bộ phận sản xuất hoặc kho lập tức tiến hành cung cấp hoặc kiểm hàng theo đơn. Trường hợp viên chức nghỉ đột ngột, số liệu vẫn được cập nhập trên phần mềm bằng những Con số công việc của bộ phận liên quan. Việc này giúp ko tác động tới tiến độ công việc chung.

Phần mềm ERP giúp tăng hiệu quả làm việc của viên chức
lúc công tác được ngoài mặt kỹ thuật, đơn giản và hợp nhất trên ERP sẽ tăng hiệu quả khiến cho việc của nhân viên. Giúp doanh nghiệp giảm mức giá, tối đa hóa lợi nhuận. Từ đó, doanh nghiệp đứng vững và tăng trưởng trên thị phần.
tuy nhiên, phần mềm quản trị sản xuất chỉ thực thụ tốt lúc được mua từ các dịch vụ uy tín. Nếu ERP ko chất lượng sẽ thường xuyên lỗi, mất dữ liệu hoặc không thể truy hỏi cập. Do đó, các chủ doanh nghiệp nên cân nói trước lúc chọn lựa ERP để giảm thiểu các rủi ro không đáng mang.