Tổ chức sự kiện ngoài trời với ưu điểm đó là không gian thoáng đãng, trang trí dễ dàng, sức chứa lớn,...nhưng cũng đi kèm một số vấn đề liên quan như: thời tiết, an toàn thực phẩm, trật tự an ninh, ... Bài viết hôm nay Phi Điệp wedding xin chia sẻ đến bạn một số kinh nghiệm để giúp bạn tổ chức một sự kiện ngoài trời thành công như mong muốn.
Xem thêm: tổ chức tiệc sinh nhật cho bé
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời thành công mỹ mãn



  1. Lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho hợp lý

Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời được biết đến là một trong số những yếu tố quyết định đến sự thành công cho sự kiện. Hãy lưu ý một số vấn đề sau để đưa ra quyết định trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý.
  • Nội dung sự kiện
  • Khách hàng của sự kiện
  • Số lượng khách tham gia
  • Diện tích, không gian ngoài trời cần thiết sử dụng là bao nhiêu
  • Địa điểm tổ sự kiện có thuận lợi cho các vấn đề di chuyển, có bãi giữ xe hay không,...

Hãy trả lời những câu hỏi trên thì bạn mới quyết định và tìm được một địa điểm ngoài trời hợp lý. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý một số thủ tục hành chính nếu có, các trường hợp bắt buộc phải xin phép hoặc thuê địa điểm ngoài trời để có được sự lựa chọn hợp lý nhất.


  1. Yếu tố thời tiết

Do được tổ chức ngoài trời nên yếu tố thời tiết được xem xét kỹ lưỡng, tránh không nên tổ chức sự kiện vào mùa mưa. Hoặc nếu đã lên kế hoạch tổ chức thì bạn cũng cần có kế hoạch chuẩn bị trước trong các trường hợp thời tiết có thể xảy ra như: mưa, nắng.. Để mà cần chuẩn bị áo mưa, dù, ô,.. Nhằm hạn chế ảnh hưởng của thời tiết xấu đến những người tham gia sự kiện.


  1. Tổ chức trông giữ xe

Không giống các sự kiện được tổ chức trong nhà, khách sạn, trung tâm hội nghị,...nhà tổ chức sẽ phải tự lo liệu bãi để xe, trông giữ xe cho khách đến tham dự. Đây cũng là việc tương đối khó, bạn phải xác định được có bao nhiêu người sẽ tới tham dự sự kiện. Còn đối với những sự kiện có quy mô rộng không giới hạn về số lượng khách mời thì bạn phải phân tích về lượng người tham gia để có thể đưa ra được ước lượng con số chính xác nhất. Căn cứ vào con số này mà nhà tổ chức sẽ chọn được địa điểm rộng, an ninh tốt giúp cho công việc giữa xe được đảm bảo hơn.