-
01-29-2020, 04:37 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 349
4 điều cần biết khi tổ chức End year Party
Thời gian, địa điểm tổ chức
Sau khi lên được ý tưởng tổ chức sự kiện và xác định được danh sách, quy mô khách mời thì người tổ chức sự kiện cần xác định địa điểm và thời kì tổ chức.
Địa điểm tổ chức Year end Party phụ thuộc vào nhiều nguyên tố khác nhau. Tuy nhiên, tiêu chí quan trọng nhất đó chính là sức chứa và vị trí thuận tiện cho việc chuyển di của khách tham dự. Bạn có thể tổ chức tại các khách sạn, nhà hàng, trọng điểm tổ chức hội nghị; hay trọng tâm tổ chức tiệc cưới để tham khảo, chọn lựa hội trường…
Xem thêm: https://tochucsukienchuyennghiep.com...om-linh-vuc-gi
Riêng đối với hình thức tổ chức tiệc ngoài trời. Ban tổ chức nên đặt vấn đề với ban quản lý các khu nghỉ dưỡng; hoặc du lịch sinh thái để thuê bãi biển; sân khấu tổ chức chương trình đúng kế hoạch.
Ngoài ra cũng cần chú ý vấn đề thời tiết tại các khu vực này. Về thời khắc tổ chức có thể diễn ra trước tết ta khoảng từ 2 – 3 tuần lễ.
Xác định concept cho buổi lễ
Concept của buổi lễ có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công và ấn tượng của buổi lễ. Chính vì thế, người tổ chức sự kiện cần thống nhất một concept trong event để tất tật mọi thứ đều được đồng bộ và trở thành chuyên nghiệp hơn.
Theo đó, dựa trên ý tưởng tổ chức Year End Party, ban tổ chức sẽ thành lập một hàng ngũ làm kịch bản chuyên nghiệp cho chương trình. đội ngũ làm kịch bản chuyên nghiệp cho chương trình có bổn phận xác định cụ thể chủ đề xuyên suốt của sự kiện,concept sàn diễn, concept thư mời, quà tặng....
Ngoài ra chương trình có thể khuyến khích khách mời thực hiện một dress code nhất quán. Với màu sắc trang phục được quy định theo chủ đề của sự kiện. Cùng với đó là việc tuyển lựa menu đồ ăn và chọn lựa âm nhạc; các tiết mục chương trình sao cho hợp nhất và hợp lý.
Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình
thường ngày, các bữa tiệc tất niên cuối năm sẽ được chia thành hai phần chính là phần lễ và phần tiệc. Vì Year end Party có thể xem là một buổi tiệc tổng kết năm của doanh nghiệp nhằm ăn mừng những thành tựu mà họ đạt được trong một năm qua nên phần lễ bộ phận âm thanh nên chọn những bản nhạc vui, nhạc sôi động để không khí buổi lễ thêm phần háo hức và sôi nổi.
Một số tiết mục có thể diễn ra trong Year end Party như:
- Các bài phát biểu tổng kết hoạt động của doanh nghiệp trong năm cũ
- Khen thưởng, động viên tinh thần của nhân viên
- Đưa ra định hướng phát triển năm tới…
- Còn về phần tiệc, ban tổ chức có thể sắp đặt tiệc bàn; hoặc tiệc buffet để khách mời có nhịp trò chuyện và giao lưu thêm.
Xem thêm: https://tochucsukienchuyennghiep.com...o-chuc-su-kien
Nhân sự và thiết bị cho chương trình
Nguyên tố nhân sự được đánh giá là chủ chốt, quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện. Chính vì vậy, người điều phối cần xác định được số lượng nhân sự của mình để phân chia công việc sao cho hợp lý.
Bên cạnh nhân sự, còn có hệ thống âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị kĩ thuật nhằm tương trợ cho sự kiện. Để bảo đảm vơ đều hoạt động trơn tru và không xảy ra sự cố trong lúc chạy chương trình, đội ngũ kĩ thuật cần rà sờ soạng một lần trước khi chương trình bắt đầu.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Trang phục tập quán của người M'nông
- Thành lập doanh nghiệp có vốn Hàn Quốc tại Hà Nội
- Gel vệ sinh "của quý", nam giới có cần dùng ?
- Sứ Mệnh Tâm Hồn: Tranh Thờ và Tranh Trúc Chỉ trên Skyhome.vn
- Nhẫn phong thủy là gì? Bí quyết đeo nhẫn đem lại tài lộc
- Ý niệm và liệu pháp phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Bán thiết bị điều khiển cửa cổng tự động nhập khẩu từ Châu Á và Châu Âu
- Skyhome.vn: Khám Phá Vẻ Đẹp Tâm Linh qua Tranh Thờ và Tranh Trúc Chỉ
- An Ninh và Y Tế Tương Tác: Sứ Mệnh Đổi Mới của HPT Việt Nam
- [Tìm hiểu] Toner pad là gì? Cách dùng toner pad hiệu quả
Có thể bạn quan tâm:
-
10 biến chứng phổ biến của phẫu thuật thẩm mỹ
Bởi boonguyen trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-22-2019, 05:56 PM -
Dàn sao Việt dự XO Bar & Cuisine Anniversary 1 Year
Bởi seo012013 trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-14-2018, 07:04 AM -
Những biến chứng nguy hiểm của bệnh sốt xuất huyết bạn nên biết.
Bởi seo012013 trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-30-2018, 12:24 AM -
Biến tần (inverter) công nghiệp có những dòng phổ biến nào
Bởi dailymaylanh trong diễn đàn Điện Gia DụngTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-03-2018, 06:16 PM -
Gợi ý cách thực hiện buổi tiệc party với ý tưởng mới lạ
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-03-2018, 08:03 AM
Người M’nông gồm nhiều tổ chức cư trú trên địa bàn Nam Tây Nguyên, có trang phục, trang sức truyền thống khá đa dạng về kiểu loại và chất liệu. Đối với đàn ông, trang phục phong tục là khố và áo...
Trang phục tập quán của người...