Chủ đề: 8 tổ chức triển khai sự kiện
-
01-22-2020, 05:17 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 349
8 tổ chức triển khai sự kiện
Vào những ngày cuối năm, nhu cầu tổ chức sự kiện càng ngày càng nhiều. nào tiệc tất niên, tổng kết công ty, khen thưởng nhân viên,… Nó giống như một hoạt động thường niên và chẳng thể nào thiếu của doanh nghiệp. Để tổ chức một sự kiện, doanh nghiệp có thể thuê ngoài hoặc tự tổ chức. Đối với một số doanh nghiệp tự tổ chức, điều khiến họ lo âu nhất đó chính là quy trình. Vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên luôn thắc mắc phải tổ chức sự kiện như thế nào cho hợp lý. Dưới đây là chỉ dẫn các bước tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Bạn có thể tham khảo và tổ chức cho doanh nghiệp của mình nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien uy tin
Quy trình tổ chức sự kiện có thể chia làm 3 thời đoạn. Trước, trong và sau sự kiện. Các hoạt động cụ thể trong từng tuổi như sau:
Trước sự kiện:
- tụ tập nhân lực tham dự tổ chức sự kiện, phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận.
- ngần địa điểm tổ chức sự kiện sao cho hợp và tiện lợi cho người tham gia
- Liên hệ các dịch vụ can hệ như thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ, các vũ đoàn nhảy múa để tổ chức các tiết mục văn nghệ.
- Kiểm soát quá trình thiết kết, in ấn Bandrol, backdrop, thư mời…
- Tổ chức công tác truyền thông, marketing cho sự kiện
- sắp đặt mời khách, phương tiện đi lại.
- Dàn dựng – lắp đặt.
- Chuẩn bị các phương án phòng ngừa xử lý các rủi ro có thể xảy ra.
- Tổng duyệt chương trình…
Trong bất cứ sự kiện nào, nhiệm vụ của người quản lý là quan yếu nhất. Đây chính là người bao quát quờ các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Người quản lý sự kiện có nhiệm vụ phân công công việc, quy định hạn vận cụ thể cho từng hạng mục công việc, theo dõi tiến độ thực hiện… để đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được tiến hành tốt nhất.
Trong sự kiện
Trong quá trình sự kiện diễn ra, người quản lý chính sẽ chịu nghĩa vụ điều hành mọi hoạt động duyệt hệ thống máy bộ đàm với các viên chức tương trợ đảm bảo sự kiện diễn ra đúng dự trù, làm bằng lòng người tham gia lẫn khách hàng/công ty.
Sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện có trách nhiệm thu vén các thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng để bàn giao cho bên thứ 3. song song thu vén khu vực tổ chức để trả lại không gian cho người chủ.
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Đánh giá kết quả sự kiện
Sau khi hoàn thành tuốt tuột các công việc của sự kiện, người quản lý sự kiện có bổn phận tổng kết kết quả của sự kiện. Làm mỏng gửi lên cấp trên để đánh giá chừng độ thành công của sự kiện. song song tính lương cho nhân sự tham gia hỗ trợ và thực thi sự kiện.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Pallet nhựa Lâm Đồng giải pháp hoàn hảo cho nhà kho
- Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh bao kỳ lạ thực khách
- Trang phục tập quán của người M'nông
- Thành lập doanh nghiệp có vốn Hàn Quốc tại Hà Nội
- Gel vệ sinh "của quý", nam giới có cần dùng ?
- Sứ Mệnh Tâm Hồn: Tranh Thờ và Tranh Trúc Chỉ trên Skyhome.vn
- Nhẫn phong thủy là gì? Bí quyết đeo nhẫn đem lại tài lộc
- Ý niệm và liệu pháp phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Bán thiết bị điều khiển cửa cổng tự động nhập khẩu từ Châu Á và Châu Âu
- Skyhome.vn: Khám Phá Vẻ Đẹp Tâm Linh qua Tranh Thờ và Tranh Trúc Chỉ
Có thể bạn quan tâm:
-
Các công ty đã tính tới việc triển khai hệ thống ERP chưa?
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-13-2020, 03:16 PM -
ERP ? Bạn nên biết về nó trước khi khai triển
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-19-2019, 09:23 AM -
Lợi ích khi triển khai công cụ HRM vào công ty
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-08-2019, 06:34 PM -
Phần mềm điều hành công ty và các thách thức trong việc khai triển
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-29-2019, 05:22 PM -
3 Vấn đề đáng lo ngại về việc triển khai phần mềm CRM
Bởi itgvietnam trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-06-2019, 10:32 PM
Pallet nhựa Lâm Đồng giải pháp hoàn hảo cho nhà kho Pallet nhựa Lâm Đồng là một giải pháp đa năng và hiệu quả trong việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Trong đó, pallet nhựa Lâm Đồng không chỉ đáp...
Pallet nhựa Lâm Đồng giải pháp...