Hệ thống ERP là giải pháp giúp người lãnh đạo quản trị thông minh và mang hiệu quả tổ chức của mình. Vậy sẽ ra sao nếu tổ chức ko sử dụng phương tiện đắc lực này trong quá trình hoạt động?

những trắc trở của tổ chức tình cờ tiêu dùng hệ thống ERP
một. Khó khăn trong quản lý dữ liệu
sở hữu quá rộng rãi dữ liệu cần phải quản lý trong 1 công ty, bao gồm các dữ liệu về vốn đầu tư, về nhân sự, về thông tin khách hàng,… những dữ liệu này thường nằm ở các bộ phận, phòng ban khác nhau nên thường bị phân tán, rải rác đa dạng nơi. Điều này đồng nghĩa mang việc rất khó kiểm soát những thông báo, dữ liệu trong toàn tổ chức. Bạn có thể bị bỏ lỡ những thông tin quan trọng hay không kịp thời nắm bắt, chia sẻ những thông báo nguy cấp trong doanh nghiệp của mình.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
2. Khó khăn trong việc tổng hợp Thống kê
cạnh tranh trước hết phải kể đến chính là những vấn đề trong việc kiểm soát Thống kê vốn đầu tư – kế toán. Báo cáo các khoản thu – chi, doanh thu, lợi nhuận,…. Của doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật và tổng hợp theo từng ngày, từng tuần mang số lượng chẳng hề nhỏ.
những nhà quản trị phải nắm rõ và theo sát những Thống kê này để kịp thời Đánh giá, phân tích tình hình kinh doanh của đơn vị và đưa ra các chiến lược phù hợp. Công việc điều hành vốn đầu tư nhằm mục đích rút cuộc là tối đa hóa lợi nhuận của tổ chức trong khoảng việc quản trị tài chính có hiệu quả. Nhưng sở hữu số lượng Con số to mỗi ngày, đây không hề là điều tiện lợi đối mang nhà quản trị.
3. Cạnh tranh trong quản lý nhân sự
quản lý nhân sự sẽ bao gồm phần đông đầu việc, từ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên, cho đến quản lý giấy má, hợp đồng cần lao, chấm công, các vấn đề về lương, bảo hiểm, chính sách đãi ngộ,….
cạnh tranh trong quản trị nhân lực còn là phải giao việc đúng người, cắt cử công tác theo đúng năng lực, ưu điểm của từng nhân viên và giám sát hiệu quả công tác mà nhân viên đấy mang đến. Sở hữu số lượng viên chức từ vài chục tới vài trăm người, nếu thực hành thủ công sẽ tốn đầy đủ thời kì và công sức con người.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
4. Khó khăn trong kiểm soát hàng hóa, hàng tồn kho
có số lượng mặt hàng lớn cộng thiết kế, màu sắc, chủng loại rộng rãi, việc kiểm soát hàng hóa tồn kho gây tốn kém về cả mặt tầm giá, nhân lực và thời kì. Người điều hành rất khó với thể nắm được lượng hàng tồn kho còn lại bao nhiêu sau từng ngày, từng tuần và cần với chính sách nhập hàng ra sao cho thích hợp.
Hệ thống ERP khắc phục những vấn đề của tổ chức như thế nào?
một. Tổng hợp dữ liệu, thông tin chóng vánh và xác thực
Nguồn dữ liệu trong khoảng các phòng ban sẽ được quy tụ vào 1 hạ tầng dữ liệu duy nhất và được san sớt dùng chung 1 phương pháp tiện dụng giữa đa số các phòng ban dựa vào tính năng phân quyền. Đảm bảo nguồn dữ liệu đồng bộ, thống nhất và chuẩn xác trong toàn công ty.
hai. Quản lý thông tin nguồn vốn và thực hành các nghiệp vụ kế toán
Hệ thống ERP giúp người dùng nắm được những thông tin về tình hình vốn đầu tư của công ty 1 cách lập tức và chính xác, bao gồm các Thống kê vốn đầu tư, giá bán, lợi nhuận, phân tích doanh thu,….
mang hệ thống ERP, đông đảo thông báo vốn đầu tư của tổ chức đều được tổng hợp lại trên 1 hệ thống và dùng xuyên suốt những phòng ban trong doanh nghiệp. Mỗi khi mang sự đổi thay về Báo cáo, các thông báo mang can dự cũng sẽ được tự động cập nhật, tính toán và cân đối trùng khớp, tránh sơ sót trong quản lý vốn đầu tư. Những nghiệp vụ kế toán như: hạch toán các hóa đơn, định khoản các nghiệp vụ, tổng hợp Báo cáo nộp cho cơ thuế quan, đối soát dữ liệu nguồn vốn giữa các bộ phận, kịp thời phát hiện ra những chênh lệch,…..đều được thực hiện tự động hóa nhanh gọn, tiện lợi và chính xác.
3. Quản trị nhân sự hiệu quả
Trong vấn đề nhân sự, hệ thống erp thực hiện tự động các thao tác: hoạch định nguồn nhân công, tuyển dụng, điều hành giấy tờ, điều hành hợp đồng cần lao, Tìm hiểu, chấm công, điều hành thời gian, lương, bảo hiểm,…… 1 cách chuẩn xác và chuyên nghiệp.Với ERP, người điều hành với thể tức khắc biết được số lượng, tình hình biến động ở từng phòng ban và kịp thời với giải pháp ổn định nhân sự, tiện lợi tra cứu, kiểm soát và theo dõi thông báo nhân viên, công việc và hiệu quả công tác của viên chức dù ko với mặt ở doanh nghiệp.
4. Kiểm soát chặt chẽ lượng tồn kho
Hệ thống ERP giúp đơn vị kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên nguyên liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các tổ chức giảm nguyên liệu mà họ đựng trong kho, chỉ lúc nào cần phải có thì mới nhập thêm.Tất cả sẽ giúp giảm giá bán, giảm số người cần phải có, đẩy nhanh tốc độ khiến việc.
Hệ thống ERP không chỉ giúp các doanh nghiệp tiện lợi hơn trong việc quản trị mà còn tăng tính khó khăn, nâng cao hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu của người dùng. Bởi vậy, sẽ là 1 khuyết điểm rất to nếu như tổ chức không tận dụng những ích lợi của hệ thống này để thực hiện việc quản trị và vận hành hiệu quả.