Sự kiện cuối năm là một event có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp bởi lẽ thông qua event này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của mình đối với những cá nhân, hoặc là tổ chức đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Chính bởi vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của bạn đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian sắp đến. Để làm được điều này bạn phải tổ chức một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo. Dưới đây là một số việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho event

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện để mọi người có thể nhanh chóng quản lý mọi công việc trong event từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của event, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình thực hiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị các phương án cho những trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng của event. Điều này sẽ làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi vì họ cho rằng bạn vẫn chưa chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho thích hợp. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch chúng ta có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục tiêu của event và sẽ thuận tiện hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để thực hiện sự kiện. Từ đó chúng ta sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Không ai dám khẳng định rằng mình có một trí nhớ tốt vì vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh tổ chức event bạn nên chuẩn bị một bảng checklist chi tiết các việc cần làm. Điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.

Chủ đề cùng chuyên mục: