Việc phải tổ chức khá nhiều event trong cùng một năm sẽ tốn rất nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính bởi thế điều mà hầu hết những doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện event giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem tới sự hoàn hảo cho khách mời khi đến tham dự event. Vậy vì sao doanh nghiệp nên thực hiện event tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã nắm được khoản ngân sách cho phép event thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của sự kiện đồng thời lên kế hoạch thực hiện event một cách đơn giản. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể phân chia ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để tổ chức sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc quản lý các hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để làm tốt việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách chi tiết cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào phù hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ quan trọng bởi vì nó quyết định một phần sự thành công của sự kiện. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay là không đều phụ thuộc vào công việc này. Để thực hiện được một sự kiện tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp thì điều quan trọng nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá nhiều các loại đồ ăn thức uống cao cấp như những event khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu như có thể bạn hãy thử thực hiện một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một số nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt công đoạn này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing, giới thiệu trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hay là có thể nhắc đến trong bài thuyết trình.