-
07-02-2018, 07:23 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 980
Phải lưu ý các nội dung nào khi Outsourcing trong tổ chức sự kiện?
Nếu như bạn không có nhiều thời gian để chuẩn bị cho một sự kiện nào đó thì có lẽ giải pháp tối ưu nhất bạn phải sử dụng đó chính là Outsourcing (có nghĩa là thuê ngoài). Việc này vừa có thể hỗ trợ bạn tiết kiệm được thời gian, mà còn giúp bạn giảm thiểu được các tình huống bất ngờ mà còn tiết kiệm được chi phí. Vậy khi Outsourcing trong thực hiện event thì bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.
Chú ý đến chất lượng của các vật dụng thuê ngoài
Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. Vớinhững vật dụng này thường thì các công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. Những nhà cung ứng sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành những thiết bị này nếu tìm được một nhà cung ứng đáng tin cậy.
tổ chức tết trung thu cho các bé
Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các nhà cung ứng để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần nhiều thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...). Việc này sẽ đem tới cho bạn một event thật độc đáo.
Lưu ý đến quá trình thi công lắp đặt event
Ngoài các người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như những người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất. Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn các vật dụng trưng bày, treo gắn những hạng mục nhận diện (banner, standee...).
to chuc le khai truong showroom
Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung ứng ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi lẽ đây là hạng mục chủ yếu và mất khá nhiều thời gian. Nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách để liên hệ với các báo, đài hoặc là tự viết bài PR vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như các agency chuyên về ngành này.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Chỉ dẫn bổ ích về sản phẩm làm giãn lỗ đít và cách dùng đúng
- Nguyên nhân của cặp đôi nam nữ mua Rocket1h "bùng" không trả tiền
- Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động [2024]
- Vinaly: Chọn Lựa Set Quà Tặng Doanh Nghiệp Đa Dạng và Phong Phú
- Bí quyết dùng máy giặt đúng cách, tốt nhất, tiết kiệm (7)
- Người phụ nữ bỗng dưng liên tục muốn gần gũi chồng. Tại sao?
- Bí quyết điều trị yếu sinh lý ở chàng tại gia
- Hướng dẫn sử dụng pallet nhựa Bình Thuận
- Thuốc tăng kích thước "của quý" có thật sự hiệu quả?
- Điểm mạnh của NHÔM ĐÚC HOÀNG NGUYỄN: Tại sao nên tin tưởng?
Có thể bạn quan tâm:
-
3 điều bạn cần chú ý khi Outsourcing trong sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-08-2018, 07:29 AM -
Cách xây dựng nội dung trong bất động sản
Bởi lamseolamsao trong diễn đàn Máy tính LaptopTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-13-2017, 05:51 AM
Rocket 1h là thực phẩm chức năng giúp tăng cường sinh lý nam có nguồn gốc hoàn toàn từ dược liệu thiên nhiên. Rất nhiều nam giới đã tuyển lựa Rocket 1h như một phương thuốc hữu hiệu để cải thiện tình...
Nguyên nhân của cặp đôi nam nữ mua...