Ngoài việc tổ chức những event trong điều kiện thời tiết thuận lợi thì đôi khi bạn cũng sẽ tổ chức các event trong điều kiện thời tiết diễn biến xấu. Khi tổ chức sự kiện trong thời gian này sẽ gặp không ít các vấn đề bất lợi, vì phải chuẩn bị khá nhiều thứ, nhất là với những event ngoài trời.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Dù thực hiện event trong thời tiết như thế nào thì sự kiện cũng phải được diễn ra thành công và đem đến cảm giác độc đáo cho toàn thể khách mời khi tới tham gia. Vậy khi thực hiện sự kiện trong điều kiện thời tiết diễn biến không thuận lợi thì bạn cần phải làm gì?

Xác định ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Việc tính toán kinh phí để làm một event ngoài trời vào mùa mưa, sẽ có sự khác biệt so với mùa nắng, bởi vì bạn sẽ phải trang bị thêm một vài thứ để ngăn chặn sự thay đổi thời tiết, cho dù bạn có sử dụng tới nó trong event hoặc không. Bởi vậy, đừng quên dự trù kinh phí cho những trường hợp nếu như bạn không muốn phải tự bỏ tiền ra cho những phần chênh lệch này khi đối diện với thực tế.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Bạn nên lựa chọn một địa điểm mà trong trường hợp có mưa, chúng ta có thể dời địa điểm một cách dễ dàng. Chẳng hạn chuẩn bị một ngày hội tại sân nhà thi đấu, khi mưa đến chúng ta có thể dời những hoạt động vào bên trong nhà thi đấu. Để làm được điều này, bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển vào trong những thứ gì, thực hiện lại hoạt động ra sao và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến.

Chúng ta sẽ cần đến những phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau. Nếu như bạn tìm được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị những âm thanh này làm phân tán hoạt động hoặc là lấn át các âm thanh trong event, bạn nên có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Sử dụng lều bạt và các phương tiện che chắn sẽ rất hữu dụng trong các điều kiện thời tiết xấu, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. Kinh tế hơn, chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng.