Trong một năm mà phải thực hiện khá nhiều sự kiện thì sẽ tốn không ít chi phí đối với một doanh nghiệp, đối với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô việc này không có gì gọi là áp lực, nhưng với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thì việc này sẽ vô cùng khó khăn bởi do còn phải chi tiêu cho khá nhiều việc khác nữa.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Vậy phải làm sao để tổ chức một event giá rẻ cho những doanh nghiệp? Để trả lời được câu hỏi này bạn hãy tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

Kiểm soát ngân sách cho phép thực hiện sự kiện

Cách thức tốt nhất để kiểm soát ngân sách tổ chức sự kiện đó là bạn cần phải xác định ngân sách tổ chức event là bao nhiêu khi đó bạn mới có kế hoạch chi tiêu chi tiết cho sự kiện một cách dễ dàng. Khi đã có ngân sách event thì bạn có thể đơn giản phân chia những khoản chi phí cho đa số hoạt động khác nhau được thực hiện trong event.

Thông qua đó bạn có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của từng việc hơn nữa có thể dễ dàng kiểm soát phần ngân sách còn lại có hướng điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Bạn hãy liệt kê chi tiết những việc cần làm sau đó phân chia ngân sách chi tiêu cụ thể của từng hoạt động như: thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng.

Tìm kiếm thực đơn phù hợp với ngân sách mà bạn đưa ra

Thực đơn có vai trò vô cùng quan trọng đối với một sự kiện bởi do nó quyết định sự kiện của bạn có được thành công hay không. Hơn nữa nếu lựa chọn được thực đơn phù hợp điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ. Để có thể tiết kiệm được chi phí thì bạn nên hạn chế những loại đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hoặc lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên.

Thu hút sự chú ý của những nhà tài trợ

Các nhà tài trợ sẽ nguồn nhân lực chính đầu tư cho sự kiện của bạn điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ để có thể chuẩn bị cho đa số các sự kiện tiếp theo.

tổ chức lễ khai trương showroom

Điều này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá khá để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, giới thiệu trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hay có thể miêu tả trong bài thuyết trình.