-
04-13-2018, 07:07 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 980
Muốn tránh các sai sót trong lúc tổ chức event bạn nên làm gì ?
Bạn được giao nhiệm vụ tổ chức một event những bạn không phải là một người tổ chức event chuyên nghiệp nên chắc hẳn bạn sẽ không có tương đối nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người tổ chức event chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải những thiếu xót trong quá trình thực hiện thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể ngăn chặn. Để tránh được những thiếu xót này bạn có thể làm các việc dưới đây.
Tổ chức lễ khánh thành
Lên kế hoạch thực hiện event
Bạn hãy lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình tổ chức bạn nên theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của các sự kiện khác nhưng bạn nên lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung event mà bạn thực hiện.
Lập team để tổ chức công việc
Việc phải tự bản thân lên kế hoạch tổ chức event chắc hẳn sẽ rất khó khăn và sẽ không thể phòng ngừa những thiếu xót bởi vì thế để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn cần lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích các việc cần phải làm, khi đó đa số bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp đỡ đa số bạn đưa ra các ý tưởng mới độc đáo hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn khá nhiều.
Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng
Bảng phân công công việc có vai trò hết sức quan trọng bởi thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ dễ dàng quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy tổ chức công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và đa số việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm hoàn hảo mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.
cong ty to chuc su kien tat nien
Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và những người trong team phải tổ chức. Sau khi lên check list, bạn phải rà soát thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, bởi do thế bạn nên đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp đỡ bạn.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Bán pallet nhựa Hồ Chí Minh giá rẻ
- Hệ Thống Thanh Toán GMT Coin: Giải Mã Cách Thức Hoạt Động Và Ưu Điểm Nổi Bật
- Top một số cu giả rẻ và tốt nhất năm 2024
- Pallet nhựa Lâm Đồng giải pháp hoàn hảo cho nhà kho
- Bí kiếp làm thế nào để đại lý bánh bao kỳ lạ thực khách
- Trang phục tập quán của người M'nông
- Thành lập doanh nghiệp có vốn Hàn Quốc tại Hà Nội
- Gel vệ sinh "của quý", nam giới có cần dùng ?
- Sứ Mệnh Tâm Hồn: Tranh Thờ và Tranh Trúc Chỉ trên Skyhome.vn
- Nhẫn phong thủy là gì? Bí quyết đeo nhẫn đem lại tài lộc
Có thể bạn quan tâm:
-
Những thứ nên biết quản lý tốt nhất tài chính trong thực hiện event
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-28-2018, 07:29 AM -
Đa số điều nên chú ý khi tổ chức thực hiện event trong điều kiện thời tiết xấu
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-02-2018, 06:42 AM -
Tầm quan trọng của Event Manager trong event có nhiều ekip
Bởi Vietlink trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-30-2017, 07:23 PM
Đại lý thiết bị tự động hóa chuyên cung cấp van đều khiển khí nén Lanny tại Việt Nam. Chủ sở hữu công ty và giám đốc điều hành Michael Lanny thành lập công ty vào năm 1991. Những chiếc van đầu...
Van điều khiển khí nén Lanny Việt...