-
04-11-2018, 05:12 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Jan 2017
- Bài viết
- 38
Làm thế nào để in hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử đã và đang trở thành phương thức quản trị dữ liệu kiểm toán, hoạch toán được ưa chuộng của doanh nghiệp hiện nay. Trong đó, việc in hóa đơn điện tử cũng là yêu cầu cần thiết được Doanh nghiệp quan tâm. Thông tin dưới đây sẽ giúp cho Doanh nghiệp hiểu rõ hơn làm thế nào để in hóa đơn điện tử?
Phân biệt bản in hóa đơn điện tử với hóa đơn giấy
Nhiều doanh nghiệp bước đầu dùng hóa đơn điện tử thường nhầm lẫn mẫu hóa đơn điện tử được in ra giấy với hóa đơn giấy. Tuy nhiên, cả hai loại hóa đơn này đều có sự khác biệt và hoàn toàn không giống nhau. Cụ thể có thể căn cứ vào số Liên, trường kí hiệu trên hóa đơn, thông tin hay chữ ký để phân biệt:
- Liên: Đối với bản in hóa đơn điện tử, chúng thường không có trường Liên. Còn hóa đơn giấy sẽ luôn có trường Liên.
- Ký hiệu: Ký hiệu trên hóa đơn điện tử là E còn đối với hóa đơn giấy lại là P.
- Thông tin: Khi chuyển đổi từ bản in hóa đơn điện tử sang bản giấy, trên bản in đó có trường thông tin là “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.
- Chữ ký: Điểm khác biệt rõ rệt nhất của hóa đơn điện tử được in ra giấy so với hóa đơn giấy chính là sử dụng chữ ký số. Còn hóa đơn giấy thì dùng chữ ký tay.
Doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử sang bản giấy khi cần
Dựa trên những đặc điểm trên, hóa đơn điện tử in ra giấy hoàn toàn không phải là hình thức hóa đơn giấy truyền thống. Cách này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất hóa đơn cho khách hàng khi cần hay nhiều mục đích lưu trữ khác. Vậy làm cách nào để in hóa đơn điện tử?
Cách in hóa đơn điện tử
Trong trường hợp khách hàng cần hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử, nhằm mục đích hợp pháp, chẳng hạn như để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng.
Khách hàng có quyền yêu cầu in hóa đơn điện tử để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa…
Theo yêu cầu này của khách hàng, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể xuất hóa đơn điện tử sang bản giấy. Tuy nhiên, cần lưu ý một số cách thức thực hiện chuyển đổi in hóa đơn điện tử như sau:
- Login vào phần mềm
- Chọn chức năng Hóa đơn -> Hóa đơn đã ký, phát hành
- Tìm kiếm hóa đơn cần chuyển đối
- Nhấp đôi hóa đơn muốn chuyển đổi chọn Chuyển đổi
- Sau khi chuyển đổi xong, để xem lại danh sách hóa đơn đã chuyển đổi bạn vào menu Hóa đơn => Danh sách hóa đơn chuyển đổi
- Hóa đơn điện tử khi thực hiện chuyển đổi sẽ có dòng “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ"
- MiTAX™: hóa đơn được in từ định dạng html bình thường.
Đồng thời, Doanh nghiệp ghi nhớ rằng, thông tin trên hóa đơn chuyển đổi phải có đầy đủ chữ ký và đóng dấu mộc của người đại diện theo pháp luật của người bán trước khi gửi đến cho người mua. Hóa đơn này bên doanh nghiệp chỉ được phép cung cấp một lần duy nhất cho khách hàng.
Mẫu hóa đơn điện tử MiTAX
Như vậy, việc in hóa đơn điện tử là hoàn toàn dễ dàng thuận tiện cho doanh nghiệp lẫn khách hàng. Điều quan trọng là bảo mật thông tin khi xuất hóa đơn, vì thế doanh nghiệp cần chú trọng quan tâm đến phần mềm hóa đơn điện tử. MiTAX™ hoàn toàn có thể trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp khi cần sử dụng hóa đơn điện tử.
MiTAX™ hỗ trợ như thế nào?
- Phần mềm hóa đơn điện tử MiTAX™ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.
- MiTAX™ là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp cài đặt dùng thử với 100 hóa đơn mà không mất một khoảng phí nào.
- MiTAX™ có đội ngũ tư vấn kỹ thuật miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử.
- Liên hệ MiTAX™ qua LiveChat trực tuyến trên webiste.
- Đăng ký với MiTAX™.
- Hotline: 19001238
Chủ đề cùng chuyên mục:
- Khám phá sự tiện lợi mà Tefal RK736B68 mang lại cho người dùng
- Chảo nồi có nắp Tefal G1662524 giá tốt chống dính siêu bền bỉ
- Nồi cơm cao tần Tefal RK762168 khả năng giữ ấm hiệu quả 24h
- Cách vệ sinh máy xay MB450B38 đơn giản mà hiệu quả
- Khám phá thế mạnh robot hút bụi T30 Pro Omni sở hữu
- Súng massage Fascial Gun Philips PPM7323 đảm bảo chất lượng
- Daikin MCK70ZVM7-W: Lọc và khử mùi hoàn hảo
- Máy massage mắt túi khí Philips PPM2702 có 5 chế độ chăm sóc
- Máy hút bụi Tineco iFloor 5 thiết kế đa năng, linh động hơn
- Máy sấy tóc Laifen SE đa năng với 4 chế độ sấy
Có thể bạn quan tâm:
-
Chứng thư số là gì và nó có vai trò như thế nào đối với hóa đơn điện tử?
Bởi hoangmitek trong diễn đàn Thiết Bị Kỹ Thuật SốTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-29-2018, 10:13 PM -
Chọn kem chống lão hóa như thế nào để tránh mang họa vào thân
Bởi toihoitoi trong diễn đàn Nước Hoa - Mỹ PhẩmTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-03-2015, 04:55 PM
Rocket 1h là thực phẩm chức năng giúp tăng cường sinh lý nam có nguồn gốc hoàn toàn từ dược liệu thiên nhiên. Rất nhiều nam giới đã tuyển lựa Rocket 1h như một phương thuốc hữu hiệu để cải thiện tình...
Nguyên nhân của cặp đôi nam nữ mua...