Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay là 5 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có các phương án dự phòng để khắc phục với 3 tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra tốt đẹp tốt đẹp.

Dưới đây là 4 điều bạn cần lưu ý để thực hiện một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn nên lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển một vài thứ gì, thực hiện lại hoạt động là như thế nào, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của nhiều event, lúc này chúng ta sẽ nên tới 4 phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng tại vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện sự kiện trên một vài bãi đất trống, như trong trường hợp làm 5 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng tránh ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương

Lập bảng dự trù kinh phí và 3 công cụ bạn cần mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là sự kiện mùa nắng, bởi do bạn cần trang bị them những thiết bị nên thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với các trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và 4 phương tiện che chắn trong 5 điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.

Chủ đề cùng chuyên mục: