Khi mà khối lượng công việc của đa số Even-er ngày càng tương đối nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong không hề ít trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý 4 nội dung sau.

cho thuê cổng hơi sự kiện


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn ở cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 5 vật dụng này thường đa số công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển một số thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không nên bận tâm tới việc vận hành các thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ những nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên khá nhiều thiết bị hơn, hoặc là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hoặc là một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ tại qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu perfect từ một số nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn khá nhiều về ý tưởng cho đa số hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

cho thue pg hoi cho


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một số người chủ chốt trong một team tổ chức chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 5 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách thức hợp lí nhất.

Bạn nên thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn một số vật dụng trưng bày, treo gắn 3 hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi lẽ đây là hạng mục quan trọng và mất rất nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì hoàn chỉnh hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách liên hệ với 5 báo, đài hay là tự viết bài PR nguyên nhân vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt nhất như 4 agency chuyên về ngành này.