Người tổ chức sự kiện giỏi cần hội tụ nhiều yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục tiêu event.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ đa số kỹ năng cơ bản tới nâng cao thực hiện sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu khó khăn cao, tạo mối quan hệ hoàn hảo với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên thực hiện event giỏi cần hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, áp lực cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là những bước để tổ chức một sự kiện hoàn hảo:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn cần phải tìm ngay địa điểm tổ chức, địa điểm khám phá được càng sớm càng tốt nhất để chuẩn bị những vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo tới họ các thông tin nên thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong event của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn đến việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được đa số đích đến đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra đa số file Excel để quản lý tất cả đa số thông tin của event một cách thức chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách những tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay là thư cảm ơn khi event kết thúc.
cong ty to chuc su kien tat nien
Chuẩn bị đa số thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng nên chuẩn bị những vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
đa số sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là đa số vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nhé.