-
01-20-2018, 07:51 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 980
Các nội dung phải thực hiện lúc khai mạc sự kiện
Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, do đó trong bất kỳ sự kiện nào người ta cũng rất quan trọng khởi đầu sao cho suôn sẻ. Ngay ở một event cũng vậy, phần khai mạc thành công sẽ hứa hẹn và là động lực, tạo đà cho những phần còn lại diễn ra một cách trơn tru, đúng như kịch bản và kế hoạch đã đề ra.
Vậy làm thế nào để chương trình khai mạc diễn ra như ý nhà thực hiện, hãy tham khảo một vài gợi ý sau để làm kinh nghiệm cho mình mình nhé.
Hãy chắc chắn rằng mọi sự chuẩn bị cho chương trình khai mạc đã hoàn tất
công ty tổ chức tất niên
Người nước ngoài thường nói rằng, nếu như bạn đã chuẩn bị hoàn hảo thì coi như đã hoàn hảo được một nửa. nguyên nhân vì thế, trước giờ khai mạc nhà thực hiện sự kiện nên kiểm tra lại lần cuối sự sẵn sàng của tất cả những khâu đã đúng như những gì đã lập trong kế hoạch trước kia hay là chưa.
Vậy, công đoạn này bạn sẽ phải làm các việc gì? các việc đó cụ thể là:
kiểm tra thật kỹ về sự sẵn sàng đối với cơ sở vật chất cũng như là nhân viên, nhất là đa số người làm công tác lễ tân tiếp đón khách: Bố trí bàn đón tiếp sao cho trang trọng, lịch sự nhưng cũng phải phù hợp với loại event và các quy tắc thông dụng trong xã giao. Nhân viên lễ tân và PG có mặc đúng trang phục quy định trong kịch bản và xuất hiện tại vị trí được phân công hoặc chưa. đa số khách VIP thông thường sẽ được đại diện ban tổ chức trực tiếp ra đón. Do đó, bạn cần phải phân công người đi kèm hướng dẫn các vị khách đặc biệt (tất nhiên bạn cũng phải bám sát theo kế hoạch).
Đối với không gian bên ngoài sự kiện cũng nên phải kiểm tra chu đáo: Đây là không gian tạo cảm nhận đầu tiên của khách mời đối với event, bởi lẽ vậy dù thiết kế phô trương nhưng cũng phải có sự tinh tế nhất định nhằm tạo không khí phù hợp với sự kiện( đèn chiếu, thả bóng có in biểu tượng, nhạc điệu, ca múa chào mừng, máy quét sáng….).
to chuc su kien hop mat cuoi nam
Ở nơi diễn ra sự kiện phải có các nội dung đón tiếp khách một phương pháp trang trọng và thân tình.
Chắc bạn cũng không phản đối, hoàn hảo đầu tiên thực sự cực kỳ chủ yếu, nên bạn chuẩn bị càng chu đáo thì càng hoàn hảo, hạn chế một cách thức tối đa các tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Trước hết, nhân viên lễ tân mời khách vào khu vực lễ tân và nếu như có thì hướng dẫn khách những việc như đăng ký, phát thẻ….Tiếp theo là hướng dẫn khách đến khu vực nhất định đã sắp xếp theo kế hoạch. Một vấn đề nữa là bạn phải nắm chính xác số khách mời thực tế tham dự event và báo ngay số liệu này cho bộ phận điều hành và MC. Tuy nhiên, đừng quên cập nhật một cách thức thường xuyên khi có khách đến muộn.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Tìm hiểu Vòng tay ngọc bích xanh là gì? (3) Có hiệu quả gì cho sức khỏe
- Phái đẹp thủ dâm bằng việc kích thích âm hộ như thế nào?
- Beurer: Sức Khỏe và Làm Đẹp - Nâng Tầm Cuộc Sống Của Bạn
- XKLĐ: đơn nhiều tiền- phí rẻ và cơ hội việc làm cho người lao động
- Xuất khẩu lao động nhật bản: Đơn tốt - phí thấp và bay sớm?
- Hồ sơ đi việc làm kaigo 2024 cần những gì?
- Đối Tác Chiến Lược Cho Sự Thành Công Của Bạn: Tiến Phát
- Dịch Vụ Tra Cứu Phạt Giao Thông: Kiểm Tra Phạt Nguội Trực Tuyến với Sự Thuận Tiện
- Pallet nhựa Bình Phước giảm giá sốc
- Hồ sơ đi việc làm kaigo 2024 cần những gì?
Có thể bạn quan tâm:
-
Phẫu Thuật Cười Hở Lợi Hàn Quốc – TS.BS Nguyễn Phan Tú Dung – Bệnh Viện Hàn Quốc JW
Bởi nguyenhanhsocial trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-30-2017, 11:53 PM -
Giải Phẫu Nâng Mũi Bọc Sụn Vành Tai – Bác sĩ Nguyễn Phan Tú Dung – Bệnh Viện Thẩm Mỹ Hàn Quốc JW
Bởi nguyenhanhsocial trong diễn đàn Nước Hoa - Mỹ PhẩmTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-09-2017, 05:18 PM -
Bà Phạm Kim Dung: Đôi khi Hoa hậu Việt Nam trở nên nóng vì lợi ích cá nhân
Bởi phamcuong245 trong diễn đàn Chợ tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-30-2017, 02:27 AM
Ngọc Bích xanh bản chất thuộc dòng đá đá hoa (jade). Và cẩm thạch là tên gọi chung của ngọc bích. Vì bản tính chúng thuộc dòng đá đa khoáng được hình thành từ chất Silicat dưới dạng dioxy. Ngọc bích...
Tìm hiểu Vòng tay ngọc bích xanh...