Nhân sự là một yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của event. Một tổ chức event bao gồm rất nhiều nhân sự, sắp xếp tổ chức nhân sự đòi hỏi người quản lý nên có các kiến thức cơ bản tới nâng cao. Hãy cùng phân tích xem, nhân sự trong thực hiện sự kiện được phân chia như thế nào nhé:

Nhân sự trong mỗi sự kiện khác nhau phụ thuộc vào quy mô, tính chất sự kiện khác nhau. Có các sự kiện lớn mang tầm quốc gia thì nhân sự có thể tới hàng nghìn người, còn đa số event nhỏ có thể chỉ có 1 tới 2 người. Với mỗi công ty khác nhau thì khâu tổ chức nhân sự cũng khác nhau, có thể được phân chia theo cấp bậc.

Có thể kể đến các nhân sự sau đây:

cong ty to chuc su kien tat nien

Quản lý event

Đây là người lập kế hoạch, lên ý tưởng và triển khai ý tưởng đó, quản lý rủi ro và phân công nhân sự. Trong mỗi sự kiện thì người quản lý có vai trò rất quan trọng, người này sẽ chịu trách nhiệm chính về sự thành công hoặc là thất bại của event.

Người nhóm trưởng

Đây là người lên kế hoạch điều phối chương trình, chuẩn bị và thỏa thuận về âm thanh, ánh sáng,… Đây cũng là người dự trù Ngân sách và chi tiết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý nhất.

Giám sát

Đây là người chịu trách nhiệm những hạng mục chính, phụ trong vấn đề thực hiện event, giám sát đa số hoạt động khác của nhân viên, cộng tác viên,… Đối với đa số công ty có quy mô nhỏ thì cấp bậc này bỏ qua.

Nhân viên

Đây là người thực hiện những công việc do quản lý hay là giám sát giao. Nhân viên phải được tranning những kỹ càng cần có trước khi sự kiện diễn ra, có khả năng xử lý tình huống nguy cơ thất bại.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Lực lượng cộng tác viên

Đây là các người làm việc theo thời vụ, chạy theo dự án, chương trình, có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên chính.

Ngoài ra có một số công ty còn phân ra những bộ phận chuyên trách như:

Bộ phận chăm sóc khách hàng: Đây là bộ phận có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, gọi điện, duy trì đa số mối quan hệ hiện có.

Bộ phận thiết kế: Bộ phận này đòi hỏi phải có ý tưởng thực hiện hoàn hảo, thiết kế, tạo ra ý tưởng chủ đao của sự kiện.

Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị, vận chuyển những vật dụng từ lớn nhất tới nhỏ nhất.

Bộ phận nhân sự: Đây là bộ phận chủ yếu, có trách nhiệm tổ chức các vấn đề được giao, bộ phận này sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình event diễn ra.

Chủ đề cùng chuyên mục: