Người tham gia của một sự kiện đóng vai trò rất quan trọng quyết định phần nào đến sự hoàn hảo hoặc thất bại của sự kiện. vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề tới khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi tổ chức sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên nguyên nhân vì nếu như thu hút được không ít người biết đến event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính thành công hơn cho sự kiện.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham dự sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các phương pháp sau:

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số sự kiện hướng đến cộng đồng nói chung hoặc là những event hội thảo nói riêng vì thế công tác truyền thông là một trong các bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng những kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là các kênh quảng cáo thường gặp hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự event, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn hảo rồi hãy thực hiện các công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hay email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho đa số vị khách chính tham dự sự kiện của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không đến dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham gia cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay tại vì giấy mời.

Có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong những công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt nhất hơn cho những cuộc hội thảo tiếp theo.

Chủ đề cùng chuyên mục: