sự kiện là một chuỗi bao gồm đa số công việc nối kết nhau như một con tàu từ khâu bắt đầu tới khâu kết thúc. Chỉ cần một trong những khâu có vấn đề tự khắc sẽ làm yếu tố thành công trong event bị giảm đáng kể.

bởi vì thế bất kì một sự kiện nào dù lớn hoặc là nhỏ thì việc lập kế hoạch vạch định ra quy trình hoàn hảo của sự kiện là một trong các yếu tố nên thiết và không thể thiếu.

cho thuê rối hơi

Dưới đây là quy trình cơ bản :

1. Xác định nhu cầu khách hàng:

Trước khi bắt tay vào làm event cho các doanh nghiệp cá nhân thực hiện, bao giờ người làm event cũng phải tìm hiểu khai thác mục đích của event, thành phần khách mời, số lượng khách mời, đây là loại hình sự kiện sẽ thực hiện (họp báo, mô tả sản phẩm, talkshow,…)

2. Hình thành ý tưởng cho sự kiện:

Sau khi tìm hiểu xác định yêu cầu người làm sự kiện sẽ đưa ra ý tưởng sơ bộ đánh giá tính khả thi, để chọn lựa bàn bạc. Lưu ý tưởng sáng tạo tuy nhiên vẫn phải bám vào tính chất chất, yêu cầu của sự kiện.

3. Thiết kế event:

Sau khi hình thành ý tưởng nhà sự kiện sẽ vạch ra cụ thể chi tiết những bước trong sự kiện, càng chi tiết sẽ giúp đỡ việc lên kế hoạch phân công càng đơn giản. Lưu ý khi thực hiện công việc này đòi hỏi phải làm việc tập thể nhóm bàn bạc đưa ra không ít ý kiến sẽ mang tính hiệu quả cao hơn. đa số giai đoạn của cụ thể của ý tưởng sẽ được thực hiện trên những nội dung dưới đây:

Xác định địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức thời lượng chương trình của event.

Chủ đề của chương trình, hình ảnh màu sắc chủ đạo của chương trình.

4. Lập kế hoạch thực hiện:

Đây là bước cụ thể hóa nhất để chương trình đưa vào thực hiện:

Kế hoạch ngân sách

Nguồn lực

Trang thiết bị

Giả quyết và khắc phục rủi ro

cho thue pg hoi cho

5. thực hiện event

Thời gian cho một event thông thường thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị. Bao gồm trang phục, banner, trang thiết , liên lạc với đa số nhà cung cấp thêm liên quan. Công ty sự kiện có thể thuê bên ngoài một số hoạt động thực hiện có sự giám sát từ phía nhà sự kiện. Sau đó tiến hành dàn dựng chuẩn bị perfect là trước 2 đến 3 ngày và theo một bảng phân công công việc rõ ràng để tránh không bỏ sót bất kì một khâu nào .

7. Kết thúc event:

Theo dõi những tiến trình diễn ra của event và nhìn thấy điều chỉnh kịp thời đa số nguy cơ thất bại.

Kết thúc sự kiện thu dọn những trang thiết bị event, thanh toán hợp đồng, khám phá hiểu các vấn đề chưa thực hiện được trong sự kiện để làm kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.

Chủ đề cùng chuyên mục: