Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất tiến triển. nguyên nhân vì thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà những doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chính Vì thế sự kiện tri ân khách hàng cũng được tiến triển theo.

Để chuẩn bị thành công cho event bạn nên chú trọng những yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

Vì đây là việc thường niên cần việc xin ngân sách cho tổ chức sự kiện là không khó đối vói người thực hiện event. Điều chủ yếu là phải lập kịch bản tốt nhất và có sự đổi mới hằng năm. bởi tính chất chủ yếu của sự kiện cần đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế nên ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết quảng cáo hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong event.

cho thuê âm thanh

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách bởi vì thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng mục tiêu cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi đến tham dự sự kiện của bạn luôn đóng góp tích cưc cho event. Tuy nhiên nếu như không may ngăn chặn mời phải những vị khách bất mãn trong event thì bạn cũng nên lịch sự cảm ơn họ và để họ tại ngoài event để tránh làm ảnh hưởng đến sự kiện cũng như ảnh hưởng đến những vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm những người trong công ty tham dự kiện cũng tác động rất tốt nhất tới event. bởi vì họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng mục tiêu rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thue ghe su kien

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: các tiến trình event diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa đa số phòng ban phục vụ trong sự kiện.

Kịch bản về nguy cơ thất bại: Đây là một trong những việc mà bất kì nhà sự kiện nào cũng không thể bỏ qua, nguyên nhân vì rủi ro không bao giờ báo trước, một event được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng những nó không đảm bảo không có rủi ro. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng nguy cơ thất bại phần nào tạo tính tốt đẹp của event, mặc khác cũng sẽ làm nên sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với đa số đối tác và khách hàng trong event.

Chủ đề cùng chuyên mục: