Không phải ngẫu nhiên mà người ta ví những người thực hiện event là người chơi trò chơi ghép hình. bởi lẽ họ nên có sự tỉ mỉ, chú tâm tới cả những tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức event cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có các lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì đa số nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

công ty tổ chức tất niên

- các nhân viên có mặt tại sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc là không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hoặc là tương đối nhiều thực hiện khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương tại các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, tại vì sau này có thể sẽ có các tranh chấp khi các bên có các cách thức hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hay là không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó đến những nội dung khác của kế hoạch có tương đối nhiều không, cách thức khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép tổ chức sự kiện, bản gốc những loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được thực hiện ở mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có những sự kiện sẽ thực hiện lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho đa số khách mời lại ở một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần đa số cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Nếu event sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước những vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới bởi do đây là nơi nhiều người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay xe đưa đón nếu như toàn bộ khách đến cùng một lúc?

Chủ đề cùng chuyên mục: