Thời tiết có mùa, trồng trọt cũng có mùa và thực hiện sự kiện vẫn có mùa của nó. Bạn chọn ngày thích hợp với mùa của sự kiện sẽ là yếu tố then chốt quyết định tới sự thành công hay là không của sự kiện. Có thể nói vấn đề người ta có đến để tham dự sự kiện bạn dày công chuẩn bị chu đáo hay không là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Vậy nên, việc chọn đúng ngày, xem ngày đó có event nào khác diễn ra không, có phải “mùa” của sự kiện đó không là điều nhất định không thể bỏ qua được.

ban cong hoi gia re

ở Việt Nam, người ta thường thấy rằng, mùa cưới thường bắt đầu từ tháng 9 cho đến tháng giêng năm sau, mùa tết nhất là từ tháng mười hai cho đến tháng hai năm tiếp theo, còn tháng 2, tháng 3 lại là tháng của các lễ hội quê hương, mọi người nô nức trẩy hội ở khắp nơi.

Còn nữa, thời tiết cũng có quy luật, vậy hãy lưu ý xem thời điểm bạn dự định thực hiện sự kiện thường có thời tiết như thế nào, đang mùa mưa hay nắng, khí hậu nắng nóng hay lạnh giá, mát mẻ. Nếu với điều kiện đó thì đơn vị cung cấp thêm có khả năng đáp ứng những phương tiện, nhân sự… để event diễn ra suôn sẻ hay là không?

Chọn ngày nào trong tuần không phải lúc nào cũng đơn giản. Ngày trong tuần ảnh hưởng tới việc đạt được các mục tiêu để ảnh hưởng tới thời gian trong ngày. Xác định ngày trong tuần, tùy thuộc vào sự kiện và người tham gia. Nó cũng phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài.

Ví dụ: các cuộc họp, sự kiện kinh doanh, hội thảo, hội nghị, các chương trình khuyến khích, loại event này đòi hỏi một môi trường yên tĩnh hơn và ít hơn. Thời điểm thích hợp cho đa số loại sự kiện được đề cập tại trên là đa số ngày trong tuần so với ngày đầu tiên và cuối tuần.

Ngoài việc chọn mùa thì còn phải chọn thời điểm trong ngày sao cho phù hợp với sự kiện nên thực hiện. bởi do việc chọn thời gian thực hiện tổ chức event trong một ngày là vấn đề rất chủ yếu. Do vậy xác định thực hiện event giờ nào, buổi nào trong ngày bạn nhất định không được tùy tiện mà phải có cơ sở thực tiễn chắc chắn, nhất là căn cứ vào đối tượng tham gia event. Quyết định giờ trong ngày phải đảm bảo sao cho thuận tiện nhất đối với đa số khách tham dự.

cho thuê pg

Bên cạnh có yếu tố đã được trình bày và phân tích tại trên, việc xác định thời gian trong năm còn được những người có kinh nghiệm căn cứ vào loại sự kiện, thành phần tham gia event và tiềm lực của đa số nhà cung cấp thêm như thế nào.

Thường đa số sự kiện sau đây sẽ được thực hiện vào đầu mùa tiêu dùng: Họp mặt, hội thảo, giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ mới.

Chủ đề cùng chuyên mục: