Trong vô số đa số vấn đề phải chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra thì vấn đề sắp xếp bàn ghế cho khách mời và những người tham gia là một việc cũng hết sức quan trọng. Nếu bạn thường xuyên hay sắp phải tổ chức việc chuẩn bị bàn ghế hội nghị, sự kiện thì bạn cần lướt qua những chú ý sau đây nhé.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn phải thuê bàn ghế phù hợp về số lượng, chất lượng và chi phí. Nếu thiếu nhiều bàn ghế thì đây là một sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng tới thái độ của khách mời đối với event, ngược lại nếu như bạn thuê dư khá nhiều thì sẽ gây ra lãng phí không đáng có.

Bên cạnh đó thì bạn cũng phải chọn kiểu dáng, chất liệu bàn ghế đơn giản hoặc cầu kỳ sao cho phù hợp với tính chất của event.

Thường thì người thuê bàn ghế event sẽ quan tâm đó là loại sự kiện trong nhà hay là ngoài trời.

Nếu là event trong nhà bạn phải tính toán khá kỹ lưỡng về diện tích, lên sơ đồ cụ để đối với phòng sắp diễn ra event đó. Thực tế, công việc này nên phải có một chút kinh nghiệm, nếu như bạn muốn chắc chắn hãy liên hệ với đơn vị cho thuê để nhận được sự hỗ trợ perfect.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nếu là event ngoài trời thì bạn cần quan tâm không hề ít hơn tới số lượng khách mời dự kiến để tính số lượng bàn ghế cần. nên chú ý bố trí một cách thức phù hợp cho khu vự khách VIP, khách mời thường và khách vãng lai mà chuẩn bị thêm một vài lượng bàn ghế nhất định. Đối với ghế dự bị, mọi người thường dùng ghế nhựa, bởi do giá thành rẻ lại cơ động, rất thuận tiện.

Thuê bàn ghế đám cưới: Thường sử dụng bộ bàn ghế Banquet hoặc Chiavari có kèm áo ghế và thắt nơ đẹp mắt. Bộ bàn ghế Banquet sẽ tạo cảm giác sang trọng, còn bộ bàn ghế Chiavari lại có tính thẩm mỹ cao.

Thuê bàn ghế hội nghị: Thường sử dụng 3 loại

Bộ bàn ghế Banquet có khăn trải bàn, áo ghế và nơ tạo cảm giác sang trọng, thường được kê tại tốt nhất gần sân khấu và dành cho khách VIP.

Bộ bàn ghế xuân hòa khăn trải bàn, áo ghế kèm nơ bởi vì loại bàn ghế này có đệm và tựa lưng giúp đỡ khách mời cảm thấy thoải mái khi ngồi trong thời gian dài.

Bộ bàn ghế nhựa hoặc bàn ghế inox không tựa nguyên nhân vì loại ghế này có tính cơ động cao – tiết kiệm chi phí và diện tích, chủ yếu dành cho khách vãng lai được kê tại phía cuối của event.

một vài event đặc biệt của khách hàng muốn tạo dấu ấn đặc biệt, tạo sự hoàn hảo sâu sắc với khách mời lại sử dụng bàn ghế bar, bàn ghế gỗ, thậm chí là bàn ghế pha lê.