Vai trò của một sự kiện Manager là rất chủ yếu trong một team thực hiện sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa 6 ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong nhiều kỹ năng quan trọng khi làm việc với 4 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng 3 kinh nghiệm thì sẽ có 4 quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với một số người còn chưa có nhiều trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức các sự kiện hoành tráng với sự làm việc của đa số ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

dich vu to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn phải kết hợp với rất nhiều ekip thì rủi ro đặt ra là bạn phải làm thế nào để việc thứ phối 6 ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được nhiều sai lầm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho đa số sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình tổ chức. sự kiện Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến những ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với nhiều tình huống nguy hiểm, Event Manager nên liên lạc thường xuyên với 4 ekip tổ chức chương trình, trao đổi 5 vấn đề phát sinh, các thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 6 ekip khác nhau, nhất là một số ekip phụ trách 5 hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với những công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một vài ekip rất tốt nhất và tính chịu trách nghiệm của một số cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.

Chủ đề cùng chuyên mục: