Nhắc bạn một vài lưu ý nếu được phân công tổ chức hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng là việc làm thường niên và chủ yếu để gắn bó sự thân thiết giữa doanh nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp đó. Tạo dựng và duy trì các mối quan hệ hiện có và tiến triển đa số mối quan hệ mới khám phá năng. Hãy cùng tìm hiểu những quy trình thực hiện hội nghị khách hàng dưới đây:

Thời gian thực hiện hội nghị

Thông thường bạn cần chọn thời gian để thực hiện là vào cuối tuần. Bỡi lẽ vào cuối tuần sẽ có không hề ít khách hàng có thời gian để tham gia hội nghị hơn.

cho thuê cổng hơi sự kiện

Công tác chuẩn bị

Trong bất kỳ hội nghị hoặc là sự kiện nào thì khâu tổ chức là yếu tố quyết định tới sự thành công của event. Công tác chuẩn bị càng kỹ thì khả năng miêu tả sản phẩm, nâng cao uy tín, thương hiệu, tạo ấn tượng của doanh nghiệp càng lớn. các công việc nên chuẩn bị như:

Lập chi tiết những ý tưởng thực hiện chủ đạo, triển khai, phân công trách nhiệm từng cá nhân.

Lập kế hoạch chi Ngân sách chi tiết.

Lựa chọn địa điểm tổ chức.

Thành lập tổ công tác.

Phát giấy mời

Liệt kê các khách hàng tham gia sẵn có và khách hàng khám phá năng.

In ấn giấy mời.

Gửi giấy mời, lưu ý khi gửi giấy mời bạn hãy nói thật ngắn gọn điểm cộng của khách hàng khi tham dự hội nghị, bạn cần nói càng ngắn gọn càng hoàn chỉnh nhé.

Chuẩn bị địa điểm

Địa điểm chuẩn bị phải là một nơi được khá nhiều người biết tới và thật dễ khám phá. Quang trọng là đủ lơn để chứa hết khách hàng đã được mời trước. nên lựa chọn những địa điểm uy tín, có chất lượng, đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Cơ sở vật chất hiện đại

Có phương án dự phòng với các nguy cơ thất bại như mưa, hay mất điện, nước.

Cho thuê người mẫu ảnh

Lập kế hoạch Ngân sách chi tiết

Liệt kê các hạng mục chi phí chi tiết để vào event không phải đau đầu tại vì thiếu thốn. Bạn lập càng chi tiết thì hiệu quả mang lại càng cao, tiết kiệm nhất.

Trang trí

Trang trí theo ý tưởng chủ đạo.

Bố trí các biển chỉ dẫn.

Treo các băng rôn thể hiện khẩu hiệu của doanh nghiệp.

đa số công tác khác

Chuẩn bị Chương trình văn nghệ bám theo ý tưởng chủ đạo.

Qùa tặng lưu niệm, đơn giản nhưng ý nghĩa gắn với công ty.