Một số thông tin bạn cần tìm hiểu về CRM-tổng đài kết hợp

Khi dùng tổng đài kết hợp CRM công ty sẽ nhận được khá nhiều lợi ích khác nhau, giúp cho đơn vị của bạn quan tâm nhiều hơn tới khách hàng. Từ đó làm họ hài lòng về dịch vụ của công ty của bạn. Chính vì các lí do này mà rất nhiều công ty sử dụng tổng đài kết hợp CRM.

lap dat tong dai noi bo

Để hiểu hơn về tổng đài này cũng như các ưu điểm mà tổng đài kết hợp CRM đem lại chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số thông tin cần thiết dưới đây.

Tổng đài kết hợp CRM được hiểu như thế nào?

Tổng đài kết hợp CRM chính là giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng tối ưu của công ty, hỗ trợ quản lý dễ dàng các doanh nghiệp cũng như phát triển chất lượng dịch vụ thông qua việc chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng.

Đặc biệt đây cũng chính là bước đi khôn ngoan làm cho các doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí liên lạc và hoàn toàn miễn phí khi liên lạc nội bộ. Hơn nữa còn iúp chúng ta dễ dàng liên lạc trực tiếp với khách hàng thông qua hệ thống CRM mà không cần sử dụng số điện thoại, phát triển chất lượng hơn làm cho khách hàng cảm thấy hài lòng hơn tại vì không còn có những câu hỏi như quý khách tên gì, ở đâu…

Ưu điểm khi sử dụng tổng đài kết hợp CRM

Có thể tự động cập nhật thông tin khách hàng gọi tới: Khi có khách hàng gọi tới thì phần mềm sẽ tự động đổ chuông và hiển thị chi tiết về khách hàng. Bên cạnh đó tổng đài này còn có thể trả lời hộp thư một cách tự động. Chúng ta sẽ có quyền được cài đặt hộp thư thoại trả lời tự động để hướng dẫn khách hàng nếu như họ gọi tới tổng đài.

Tổng đài kết hợp CRM còn cho phép định tuyến và chuyển hướng cuộc gọi tới từng nhân viên theo mức độ ưu tiên của từng khách hàng. Có thể điện thoại trực tiếp trên phần mềm, chỉ cần nhấp chuột trực tiếp vào số điện thoại khách hàng trong phần mềm CRM là tổng đài sẽ tự động kết nối đến số điện thoại khách hàng. Đặt biệt khi sử dụng tổng đài kết hợp CRM chúng ta còn có thể ghi âm và lưu trữ thông tin cuộc gọi.

thiet bi ghi am dien thoai

Chính bởi vì thế khi dùng tổng đài kết hợp CRM sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn gia tăng lượng khách hàng và tăng thêm số khách hàng thân thiết, tiết kiệm chi phí, thời gian trong việc quản lý của công ty. Chính bởi thế doanh nghiệp của bạn sẽ không còn phải tốn thời gian quản lý thông tin bằng những biện pháp thông thường, từ đó sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.