Tìm hiểu 03 bước tổ chức sự kiện hội chợ dành cho doanh nghiệp

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn đem các sản phẩm của doanh nghiệp mình đến với khách hàng một cách nhanh nhất, từ đó có thể tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Chính bởi thế họ thực hiện những sự kiện hội chợ để khách hàng có thể tham quan, tìm hiểu và mua sắm. Nhưng phải làm sao để tổ chức event hội chợ cho doanh nghiệp thật độc đáo, để làm được điều này thì phải làm theo quy trình.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy các bước tổ chức hội chợ cho doanh nghiệp ra sao? Làm cách nào cho doanh nghiệp thật nổi bật tại event. Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Tìm cho doanh nghiệp các đối tác để phối hợp tổ chức hiệu quả hơn

Điều bạn cần làm đầu tiên để tổ chức event hội chợ là bạn phải nắm rõ event được thực hiện với mục đích gì, sau đó lên ý tưởng cho sự kiện. Sau đó bạn nên tìm kiếm các doanh nghiệp tiềm năng để cùng hợp tác và phát triển. Bạn phải có các cách thức thích hợp để thuyết phục họ tham dự event ví dụ như dẫn chứng cho họ thấy ưu điểm mà họ nhận được khi tham dự event. Bạn cũng có thể nói đến việc tăng số lượng khách hàng, hay tăng doanh số bán hàng.

Đừng quên đưa ra những dẫn chứng cụ thể để thuyết phục có thể là doanh thu từ việc thực hiện hội chợ để thu hút họ. Nếu như chưa đủ thuyết phục bạn nên tăng thêm các dịch vụ tiện ích như hỗ trợ vận chuyển, cố vấn thiết kế cho gian hàng hoặc là tư vấn phương pháp thực hiện hội thảo ngay trong hội chợ.

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện

Sau khi bạn đã nắm trong tay số lượng doanh nghiệp tham gia sự kiện bạn nên lựa chọn địa điểm sao cho đáp ứng đầy đủ các gian hàng của tất cả các doanh nghiệp tham dự. Nhưng bạn nên lưu ý rằng phân khu gian hàng gồm có 5 khu vực khác nhau như: khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

tổ chức lễ khai trương

Hơn nữa bạn nên quan tâm đến vấn đề cung cấp điện nước cho sự kiện, hãy hoàn tất các nhu cầu thiết yếu đó đầu tiên và cũng đừng quên những dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cho thuê những thiết bị trưng bày. Những nhà thực hiện hội chợ cần dùng các công cụ truyền thông hiệu quả để có thể đến gần đúng đối tượng khách hàng mà họ mong muốn. Chắc chắn bạn sẽ có được một lượng khách hàng chính tương đối và không tiêu tốn quá nhiều công sức.